Sowohl direkte als auch indirekte Kosteneinsparungen müssen berücksichtigt werden, wenn man eine Wirtschaftlichkeitsberechnung für eigengelenkte Fahrzeuganlagen aufstellen will. Erfahrungsgemäss sind die direkten Kosteneinsparungen leichter zu quantifizieren. Hierzu gehören die Einsparungen bei Personalkosten, das Ausschalten von Material- und Werksschäden, die sonst bei innerbetrieblichen Transportsystemen anfallen, sowie die Kosteneinsparungen in Zusammenhang mit herkömmlichen Gabelstaplern (z.B. Personalschulung, Einhaltung von OSHA-Auflagen, Wartung, Anschaffungs- bzw. -Leasingkosten, usw.). Die indirekten Kosteneinsparungen sind weniger leicht zu quantifizieren. Hierzu gehören erhöhte Sicherheit und ein verbessertes Inventar-Management.

Direkte Kostenfaktoren

Die Verringerung der Lohnkosten ist relativ einfach zu kalkulieren. Man nimmt die Anzahl des Bedienungspersonals und multipliziert mit dem Stundenlohn und den Arbeitsstunden pro Jahr, wobei die Stundenlohnkosten massgebend sind.

Verminderung von Schäden bei Verwendung von eigengelenkten im Vergleich zu personalbetriebenen Fahrzeugen ist meistens beträchtlich. Diese Berechnung sollte Schäden an Produkten, Gestellen, Behältern, Werksgebäuden und -Ausstattung einbeziehen (Förderanlagen, Lifts, usw.).

Bei der Berechnung der Gabelstaplerkosten sind die Anschaffungs- bzw. Leasing-Kosten, Instandhaltungskosten, sowie Kosten für Personalunterweisung bzgl. Betrieb und Wartung und die Kosten der mit der Einhaltung der OSHA-Auflagen zu führenden Dokumentation zu berücksichtigen.

Indirekte Kostenfaktoren

Die Verbesserung des Inventar-Managements beruht auf der Tatsache, dass eigengelenkte Fahrzeugsysteme den innerbetrieblichen Materialfluss im Produktionsverlauf begleiten und überwachen, sodass Materialkosten verringert, Produktionsabläufe beschleunigt und Wiederholvorgänge (wegen Materialverlust) vermieden werden.

Ein automatisiertes innerbetriebliches Transportverfahren im Vergleich zu einem personalbetriebenen erhöht die Effizienz Ihres Betriebes, da die Materialladungen zeitgerechter zugeliefert und somit Wartezeiten für nachgeschaltete Vorgänge reduziert oder eliminiert werden.

Erfahrungsgemäss bewirkt die Automatisierung eines handbetriebenen Vorgangs eine zehnprozentige Effizienzsteigerung. Schliesslich erhöht das eigengelenkte System die Werkssicherheit. Dieser Vorteil wird unterschiedlich eingestuft je nach individuellen Faktoren (wie z.B. Versicherungsprämien, unfallbedingter Personalausfall, OSHA-Geldstrafen, usw.).